同传设备租赁服务与会展业关系密切

同传设备租赁服务是会展项目和活动的软实力，也是项目活动薄弱环节。近年来，省贸促会、会展协会把项目和活动的服务工作作为提升海南会展经济竞争力的重要内容，扎扎实实地练好服务内功。一是通过调研梳理，规范服务内容，明确服务要求，精细安排服务事项。通过深入的调研，听取各方面的意见，总结实际活动的经验和不足，提出了会展项目和活动要精细地安排的31项工作，坚持了“以服务参展商、买家、观众、宾客为中心，以优质、高效、精细为抓手，以客户满意、观众满意为准则”的服务理念。使会展活动的服务内容越来越清晰，服务工作越来越规范，服务实施越来越精细。二是成立服务机构，建立服务团队，保证服务经费，结合办展、办会、办旅、办演、办节、办赛实际，省贸促会、省会展协会组织了会展项目活动规范化建设调研，形成了《重视规范化提高会展服务水平》、《坚持科学发展不断提高会展项目运作水平》、《要切实提高会展活动新闻发布的实效》、《展览会展馆展台设计搭建必须凸显七种效果》、《重视规范化提高会议服务水平》的调研文章，并建立了项目活动策划运营等规范，要求会展项目和活动要实现服务的组织化、规范化和实效化，要根据项目、活动的文秘资料、邀请招商、会务医疗、外事接待、消防保卫、安全警卫、交通、物流、物品通关、防疫检验、知识产权、产品质量、咨询引导、质量评估等建立相应的机构、团队，配置工作职能、明确工作要求。建立有效的指挥协作机制，取得明显的成果，使项目、活动逐步实现事事有人管、处处有人抓。三是建立联络机制，调动各方面的积极性。为了挖掘服务资源，凝集服务力量，省贸促会、会展协会根据工作内容，建立了海南省会展业相关单位、机构名册，同省有关部门、处室和市县政府及旅游、商务、文体、公安等部门和各省市驻琼机构建立了密切的工作关系，取得了各方面的支持和配合，实现各项服务工作机构保证，人员保证，经费保证、工作有方案，有要求、有条不紊，扎扎实实。使海南会展活动服务工作取得长足的进步。博鳌亚洲论坛，金砖国家领导人峰会、金砖工商论坛、泛珠三角区域合作与发展论坛、全国贸促系统展览座谈会、中国（海南）国际热带农产品冬季交易会、中国（海南）国际高尔夫球博览会、中国（海南）国际海洋产业博览会暨渔机渔具展览会等重大活动的服务保障工作获得各级政府、主办单位、宾客和商家的充分肯定，同声传译设备租赁行业协会(www.transcc.com)等多个参加活动的组团机构活动结束后纷纷向主办或承办机构发来感谢信。